一、備案條件
本年度備案工作以《備案管理辦法》為依據，請各科技管理部門及企業按照備案條件組織申報。
《備案管理辦法》對知識產權范圍進行了重新界定，注冊商標及企業標準等不再列入備案所認可的知識產權范疇，請各州（市）科技管理部門、有關企業在審核、申報時予以注意。
二、備案操作
（一）進入系統：州（市）科技管理部門和有關企業需進入“云南省科技管理信息系統”（以下簡稱“信息系統”）進行備案申報，州（市）科技管理部門和有關企業可在云南省科學技術廳門戶網站首頁點擊“云南省科技管理信息系統”圖標登陸后進入云南省科技型中小企業備案模塊。
（二）注冊及登錄：新備案企業和原“云南省科技型中小企業認定管理系統”中注冊過的企業都需要在“信息系統”中注冊。首次使用“信息系統”的企業需要進行單位注冊，過程如下：在“信息系統”登錄頁面點擊“單位注冊”進入云南政務服務網，進行法人注冊并完成三級認證，再次進入“信息系統”登錄頁面，點擊“省政務網登錄”（不需輸入用戶名和密碼），在云南政務服務網通過法人登錄進入“信息系統”，根據系統提示修改密碼并維護企業基本信息；已經使用過“信息系統”的企業可直接登錄。
（三）企業備案：企業登錄“信息系統”后，依次點擊應用中的“科技型中小企業備案”、“填寫備案信息表”、“新增備案信息表”、“填寫申請”，填寫企業概況、企業狀況，上傳相關附件，進行填寫檢查，上報州（市）科技管理部門，即完成云南省科技型中小企業備案信息表的填報。
（四）企業換證：以往年度已通過認定或備案獲得“云南省科技型中小企業”資格的企業，原有證書過期后，可通過“科技型中小企業備案” 模塊中的“年度信息表填報”模塊完成企業年度信息表填報，年度信息表填寫完備的系統可于每季度末為企業生成新證書。換證企業需完成系統里所有年度的信息填報，才能夠完成換證，即年報需要填寫至2023年度（表內信息為上一年度）。企業名稱發生變更的，需通過“信息系統”填報變化情況并提交相關附件材料，經審核通過后可在系統內打印新證書。
三、備案時間
自通知下發之日起受理備案工作，本年度企業備案截止申報日期為10月30日；州（市）科技管理部門提交備案意見截止日期為11月15日。根據年度工作安排，省科技廳備案復核工作每季度末集中受理并公示一個批次（3月15日；6月15日；9月15日；11月15日），逾期提交的企業或州（市）科技管理部門，自動順延至下一季度，年末11月15日全年工作截止后不再順延。
四、有關要求
（一）請各州（市）科技管理部門按照《備案管理辦法》和本通知要求，認真組織開展備案工作，確保完成年度任務。
（二）各州（市）科技管理部門每季度在“信息系統”中對上報的企業申報信息及上傳的附件材料進行復核，有異議的和不符合備案條件的應注明原因并在“信息系統”的“科技型中小企業備案”模塊中退回或要求企業修改、補充材料。經省科技廳復核符合備案條件的，簽署意見并提交省科技廳備案，復核后不符合備案條件的直接予以退回。
（三）云南省科技型中小企業實行動態管理，通過備案的企業每年應及時更新企業年度數據，按要求報送相關材料。
（四）備案企業有《備案管理辦法》第十二條行為之一的，省科技廳將撤銷其云南省科技型中小企業資格并在“信息系統”上公告。州（市）科技管理部門發現所屬地區科技型中小企業存在上述問題的，需及時上報省科技廳。